Sin duda, una de las grandes transformaciones a nivel industrial provocadas por el Coronavirus es que obligó a acelerar rápidamente el proceso que las pequeñas y medianas empresas, además del sector público, han desarrollado en el último tiempo: la digitalización.

¿Qué es la digitalización?

El proceso de digitalización de las pequeñas y medianas empresas implica la adopción de tecnologías digitales que les permitan optimizar el desarrollo del trabajo para obtener mejores resultados y la satisfacción del cliente.

Entre las diversas ventajas que trae la digitalización a las pymes se encuentran menores costos operativos, la capacidad de retener y adquirir más clientes, procesos más eficientes y la posibilidad de contar con las herramientas para competir con empresas más grandes.

En este sentido, la empresa Deloitte asegura que “este proceso no se impulsa de forma local, por el contrario, es una realidad global en la que las grandes naciones, mercados y multinacionales buscan las mejores soluciones y tecnologías”.

Internet: La herramienta principal para la digitalización

Para sumarse a un proceso tan extraordinario, las empresas necesitan contar con las herramientas necesarias que las ayuden a transformarse de la manera más rápida, eficiente y exitosa posible.

Por eso es fundamental contar con una conexión a Internet de calidad, que permita que tanto la navegación, como el almacenamiento sean óptimos y no presenten fallas, ya que son estos casos en los que se pierde frente a los competidores.

Los expertos suelen recomendar la fibra óptica para estos casos, ya que entrega una buena estabilidad y velocidad en la navegación. En ese sentido, es importante que la fibra sea simétrica para garantizar tipos de conexión más rápidos para cargar, descargar, enviar datos y archivos.

Sin embargo, no todas las zonas cuentan con factibilidad internet para este tipo de tecnología, de lo contrario, es importante valorar si el Internet satelital, inalámbrico fijo o móvil tienen cobertura en la empresa.

Otro consejo importante es definir la velocidad adecuada para las actividades comerciales que se realizan, teniendo en cuenta la cantidad de dispositivos conectados, el propósito de cada dispositivo y la calidad de las videollamadas. Por lo general, se recomienda a las empresas que consideren una velocidad de Internet de al menos 300 Mbps, aunque las velocidades ideales oscilan entre 400 y 600. En estos casos, lo mejor es realizar un Speedtest que te ayude a saber si tu velocidad actual es la óptima.

 Si sientes que la experiencia de navegación sigue siendo débil, puedes probar cambiando tu navegador. Generalmente se usa Internet Explorer por defecto, pero muchas veces Google Chrome, Mozilla o Safari pueden funcionar mejor.

Asimismo, es esencial la ubicación del o los routers, siempre deben estar en zonas elevadas y alejados de otros dispositivos electrónicos u obstáculos, como paredes o puertas, que pudieran dificultar la propagación de la señal.

Siguiendo estos consejos verás que podrás mejorar tu proceso de digitalización y tener una buena experiencia de navegación sin necesidad de contratar planes que ofrecen más de lo que necesitas y así, terminar pagando sólo por lo que vas a usar.

Sin pagar más: Consejos para mejorar la calidad de Internet en tu empresa

Las empresas de todo el mundo han debido enfrentar las dificultades que provocó en el mercado la pandemia por Coronavirus ...
Leer Más

La Factura proforma

¿Qué es una factura proforma? La factura proforma (a veces llamada erróneamente pro forma),  es un borrador de factura o ...
Leer Más

¿Qué es y Cómo hacer el Libro de facturas emitidas y recibidas en excell?

En este artículo te explicamos de manera muy sencilla cómo puedes llevar la gestión de tus facturas como autónomo, haciendo ...
Leer Más

Cómo hacer una factura paso a paso

¿Qué es una factura? Una factura es un documento que el vendedor entrega al comprador de un producto o servicio.  ...
Leer Más

¿Puedo hacer una factura sin ser autónomo?

Es una pregunta que hemos oído numerosas ocasiones. Pero antes de responderla es necesario tener muy claro qué significa ser ...
Leer Más

La entrada Sin pagar más: Consejos para mejorar la calidad de Internet en tu empresa se publicó primero en .

La factura proforma (a veces llamada erróneamente pro forma),  es un borrador de factura o factura provisional,   mediante el cual el proveedor y el cliente muestran los detalles de una operación comercial que van a realizar en el futuro.   Es parecido a un presupuesto, aunque existen diferencias que más adelante abordaremos.

¿Para qué sirve una factura proforma?

La utilidad de la factura proforma es la de informar de una compraventa futura. Es como un compromiso de que la compraventa se producirá bajo las condiciones establecidas en la factura proforma. Un documento que permite que el cliente tenga toda la información que necesite sobre el producto  que comprará. 

¿Para qué le sirve una factura proforma al autónomo?

Como no tiene validez contable y tampoco fiscal al autónomo le servirá para justificar que se ha pactado con el cliente una determinada transacción comercial o un indicio de actividad,  por lo que el autónomo podrá utilizarla para reclamar posibles derechos de cobro.

¿Para qué le sirve una factura proforma a un particular? 

Cómo tienen valor informativo, puede servir para usarlas en la solicitud de subvenciones o determinadas ayudas para poner en marcha un negocio. Es decir,  demostrará que se va a realizar una inversión.

¿Qué diferencia hay entre la factura y la factura proforma?

El aspecto de la factura proforma es similar a la factura ordinaria, pero en la cabecera debe  indicar claramente que es una factura proforma. 

La factura proforma  no tiene ninguna validez contable ni fiscal . Tampoco de pago. Únicamente proporciona información.

¿Cómo hacer una factura proforma?

Para realizar una factura proforma tipo se va a usar una plantilla parecida a la de la factura. Como hemos dicho anteriormente, en el encabezado debe de recoger el concepto “factura proforma”. Si quieres saber cómo es el modelo de una proforma o hacer una factura proforma online, pincha aquí:

Factura Proforma online Gratis

Este tipo de factura se suele usar en el comercio internacional y  también en el nacional. Los requisitos de la factura proforma son:

– Cabecera en la que se indique qué es una factura proforma.

– Fecha en la que se emite.

– Identificación del vendedor o proveedor y del comprador o cliente: Nombre o razón social,  dirección, NIF/CIF.

–  Detalle de los productos o servicios y de las condiciones de pago y precios.

– Tipo impositivo de IVA y de IRPF si procede.

– Información añadida que se considere importante indicar.

Es importante indicar que  las facturas proforma no se numeran  obligatoriamente, debido a que no se declaran a Hacienda, se le puede dar una numeración de manera opcional. No es recomendable que coincida con la de las facturas oficiales.

Plantillas de factura proforma gratis aquí

Para hacer una factura proforma de manera fácil puedes utilizar alguno de nuestros modelos de factura proforma gratis. A continuación te mostramos diversos ejemplos de cada una así como las plantillas en blanco listas para rellenar de forma fácil:

➜ Plantilla de factura proforma en Word 

➜ Plantilla de factura proforma en pdf 

➜ Ejemplo de factura proforma en word 

➜ Ejemplo de factura proforma en pdf  

➜ Plantilla de factura proforma en Excel.

➜ Ejemplo de factura proforma en Excel.

* También puedes descargar plantillas de facturas en word .

Diferencia entre factura proforma y presupuesto

Tanto el  presupuesto como la factura proforma tienen una finalidad informativa,  sin embargo existen diferencias entre ambos:

El presupuesto supone una propuesta de venta y tiene como finalidad la orientación a un cliente sobre el precio de nuestros productos y servicios que puede comprar.  Un presupuesto no compromete a nada si no se firma.

La factura proforma supone la realización futura de una transacción y,  por tanto,  sí que existe un compromiso de compraventa en cuanto a las condiciones.

En un presupuesto el precio puede modificarse mientras que  en  la factura proforma los precios  no se pueden modificar  puesto que supone un compromiso entre las partes.

Otra diferencia consiste en que el presupuesto se entrega al iniciarse la relación comercial con el cliente y la factura proforma se puede entregar con posterioridad al inicio de esta relación comercial.

Ejemplo de una factura proforma:  la proforma del coche de empresa

Al solicitar un préstamo para comprar un coche de empresa,  el banco puede solicitar una factura proforma de ese coche que se va a comprar. 

Esa factura es una prueba sobre la cantidad de financiación que necesitamos y dado que las condiciones de compra no van a variar, el banco utilizará la factura para conocer la cantidad exacta a financiar. 

Por tanto, para cualquier bien para el que se necesite financiación en la empresa, la  factura proforma da cuenta del importe de la misma que se van a necesitar.

Preguntas frecuentes – FAQ

➜ ¿Se puede utilizar la factura proforma como factura?

No,  porque no la factura proforma no tiene ninguna validez fiscal y contable. Lo que sí puedes hacer es convertirla en una factura oficial.

La factura proforma es un compromiso comercial  porque supone un compromiso de comprador y vendedor ya que ambos van a respetar las condiciones pactadas en dicha factura.

➜ ¿La factura proforma se puede utilizar como justificante de pago?

No, su validez como justificante de pago es nula.

➜ ¿Se pueden contabilizar la facturas proforma?

No, porque no es una factura real. Es más bien un borrador de factura.

➜ ¿La factura proforma tiene fecha de caducidad?

No tiene fecha de caducidad, aunque se puede recoger en el propio documento.

➜ ¿Cuáles son las ventajas de hacer una factura proforma?

Con ella se pueden reclamar facturas impagadas

➜ ¿Puede la factura proforma sustituir al presupuesto?

Si,  pero no es lo más recomendable si las condiciones  comerciales se van a ver modificadas porque en la proforma dichas condiciones  tienen que ser definitivas y se tienen que mantener.

➜ ¿Si se hace una factura proforma es obligatorio realizar la compra?

No. No hay obligación ni compromiso de realizar la compraventa. Pero si se realiza, que es lo usual, lo será con esas condiciones de precio.

➜ ¿Se puede usar la factura proforma para cobrar un adelanto?

 No porque no tiene validez fiscal.  Para cobrar un adelanto es necesario realizar una factura oficial. 

➜ ¿Se puede hacer factura proforma online?

Sólo tienes que descargarla de aquí:  plantilla factura proforma word gratis

Hacer una factura en word

Sin pagar más: Consejos para mejorar la calidad de Internet en tu empresa

Las empresas de todo el mundo han debido enfrentar las dificultades que provocó en el ...
Leer Más

La Factura proforma

¿Qué es una factura proforma? La factura proforma (a veces llamada erróneamente pro forma),  es ...
Leer Más

¿Qué es y Cómo hacer el Libro de facturas emitidas y recibidas en excell?

En este artículo te explicamos de manera muy sencilla cómo puedes llevar la gestión de ...
Leer Más

Cómo hacer una factura paso a paso

¿Qué es una factura? Una factura es un documento que el vendedor entrega al comprador ...
Leer Más

¿Puedo hacer una factura sin ser autónomo?

Es una pregunta que hemos oído numerosas ocasiones. Pero antes de responderla es necesario tener ...
Leer Más

La entrada La Factura proforma se publicó primero en .

Las operaciones que realizan los autónomos tienen  que recoger, obligatoriamente, el IVA,  a no ser que  sean operaciones exentas de este impuesto. Por ello la Agencia Tributaria establece una serie de normas que deben de cumplirse a la hora de registrar  operaciones en los libros adecuados.

Requisitos de los libros de IVA según la Agencia Tributaria

Hacienda nos da unas directrices acerca de cómo se deben llevar los libros de IVA. Son las siguientes:

Los libros de IVA  se deben de llevar con claridad y exactitud.  recogiendo las operaciones por orden de fecha sin espacios en blanco  tachaduras.

Es  obligatorio salvar en el momento en el que se conozcan los errores cometidos revisando la correspondiente anotación al respecto.

Las operaciones deben expresarse en euros. Si se hubieran realizado en otra moneda es necesario hacer la conversión.

Las páginas de los libros contables deben de ir numeradas de manera correlativa

Tipos de libros de IVA

Existen cuatro clases de libros de registro:

• Libro de facturas emitidas.
• Libro de facturas recibidas.
• Libro de bienes de inversión.
• Libro de operaciones intracomunitarias.

En este artículo centraremos en los dos primeros, denominados  libros de registro de carácter general .  Todos los autónomos deberán rellenarlo periódicamente. Cierto es que su cumplimentación no tiene gran dificultad. 

A continuación detallaremos todos los aspectos que tienes que conocer para llevar tus propios libros de facturas emitidas y recibidas si eres autónomo. 

Libro de facturas emitidas.

El libro de facturas emitidas también se denomina libro de facturas  expedidas.  ¨Son facturas emitidas las que el autónomo realiza para un cliente que le ha comprado un bien o servicio.  Cada vez que se produzca una venta,  el autónomo, deberá emitir una factura en la que se indiquen una serie de conceptos,  como el precio,  el IVA,  el trabajo que sea llevado a cabo,  etc.

En el libro de facturas emitidas se tiene que registrar una facturas las facturas expedidas.  El contenido de este libro lo vas a ver a continuación en una plantilla de libro de facturas emitidas en Excel:

• Número serie
• Fecha de expedición
• Nombre y apellido o razón social del cliente.
• Número de identificación fiscal del cliente.
• Base imponible de IVA.
• Tipo impositivo.
• Cuota tributaria.
• Importe total.

En esta imagen  mostramos la forma que debe de tener el libro de facturas emitidas:

La  Base es la cantidad a la que se le aplica el porcentaje de IVA. También se denomina base imponible. El porcentaje es el  tipo impositivo de IVA  y puede ser del 21%,  del 10%,  o del 4%.  La  cuota de IVA  es el resultado de aplicarle el tipo impositivo o porcentaje a la base imponible.  Y el  total es la suma de la base más la cuota de IVA. 

Plantilla Libro de Facturas Emitidas excell

Libro de facturas recibidas

Las facturas recibidas son las que le entregan al empresario autónomo el proveedor al que le ha comprado un bien o servicio.  Los autónomos tendrán que registrar dichas facturas en un libro llamado libro de facturas recibidas. El contenido del libro de facturas recibidas también lo puedes ver plantilla de libro de facturas recibidas que te facilitamos para que puedas utilizarlo.

• Número serie
• Fecha de expedición
• Nombre y apellido o razón social del proveedor.
• Número de identificación fiscal del proveedor.
• Base imponible de IVA.
• Tipo impositivo.
• Cuota tributaria.
• Importe total.

En esta imagen  mostramos la forma que debe de tener el libro de facturas recibidas:

Plantilla Libro de Facturas Recibidas excell 

Anímate a llevar tú mismo la contabilidad de tu negocio. Se autónomo supone asumir muchos gastos inevitables. Desde luego los gastos de gestión y contabilidad sí son evitables, si sigues nuestras guías sencillas de ayuda. Desde  economiafacil.net estamos para ayudarte de manera gratuita.

Sin pagar más: Consejos para mejorar la calidad de Internet en tu empresa

Las empresas de todo el mundo han debido enfrentar las dificultades que provocó en el ...
Leer Más

La Factura proforma

¿Qué es una factura proforma? La factura proforma (a veces llamada erróneamente pro forma),  es ...
Leer Más

¿Qué es y Cómo hacer el Libro de facturas emitidas y recibidas en excell?

En este artículo te explicamos de manera muy sencilla cómo puedes llevar la gestión de ...
Leer Más

Cómo hacer una factura paso a paso

¿Qué es una factura? Una factura es un documento que el vendedor entrega al comprador ...
Leer Más

¿Puedo hacer una factura sin ser autónomo?

Es una pregunta que hemos oído numerosas ocasiones. Pero antes de responderla es necesario tener ...
Leer Más

La entrada ¿Qué es y Cómo hacer el Libro de facturas emitidas y recibidas en excell? se publicó primero en .

Una factura es un documento que el vendedor entrega al comprador de un producto o servicio.  Dicho comprobante o factura justifica que se ha entregado el bien al comprador.  La factura es un  documento obligatorio  para acreditar que se ha producido la compraventa.

La factura es necesaria para el comprador como garantía del producto, de cara a una posible reclamación por rotura,  desperfecto o mal funcionamiento.

Para el vendedor también es necesaria, porque con ella puede exigir  al cliente el pago de la misma. 

La factura tiene que ser emitida por el vendedor, que puede ser un autónomo una sociedad o incluso un particular.  Por si no lo sabías se puede facturar sin ser autónomo.

La factura se rige por una normativa que establece el Reglamento de facturación te indica los aspectos fundamentales para hacer una factura. Te los explicamos de manera fácil y sencilla a continuación:

¿Cómo hacer una factura paso a paso?

   Primer paso: En primer lugar hay que comprobar que en el documento aparece la palabra factura es necesario que lo indique.

   Segundo paso:  indicamos la fecha de expedición de la factura, así como el número que tendrá la misma.  Tiene un número correlativo.  Normalmente esta numeración se reinicia cada año. 

   Tercer paso: Debemos indicar la razón social del vendedor (es el nombre de la empresa), el  domicilio fiscal y el NIF si es persona física o CIF si es persona jurídica.

   Cuarto paso:  añadimos el nombre del comprador su dirección y NIF o CIF

Una vez que hemos rellenado los datos anteriores en el encabezado,  pasamos a rellenar el cuerpo de la factura primero

   Quinto paso: la identificación del producto o servicio que se ha adquirido. Se puede mostrar con un número de referencia que la empresa  de a ese producto junto con una breve descripción del mismo,  donde aparezca la marca,  modelo, etc. 

   Sexto paso: número de unidades que se han adquirido de ese producto y el precio unitario de las mismas.  Ojo, este precio no incluye el IVA.  

   Séptimo paso: multiplicamos el precio unitario por la cantidad de productos adquiridos, colocando el resultado en la columna «total» y sumando dicha columna.

   Octavo paso: si deseamos realizar algún descuento al comprador y es dentro de factura se indicará, normalmente en porcentaje y se calculará sobre el importe bruto. 

   Noveno paso: acto seguido calcularemos la «base imponible»,  restando al importe bruto el descuento.

   Décimo paso: calculamos la cuota de IVA como resultado de  hacerle el 21% (10% o 4%) a la base imponible, dependiendo del tipo de gravamen que tenga el producto). 

   Undécimo paso: finalmente indicamos el total factura como resultado de sumar a la base imponible la cuota de IVA.

   Duodécimo paso: una vez especificados todos los datos anteriores se suele indicar en la parte final de la factura la forma de pago, que suele ser al contado, a través de la cuenta corriente,  con un cheque,  un pagaré, etc.

Si alguno de los datos anteriores es erróneo, se deberá de realizar una factura rectificativa ya que no se puede modificar la factura original debido a que cada factura sólo se emite una vez. 

Copia de la factura

La factura la realiza el vendedor y la entrega al comprador.  Por tanto es el comprador quién tendrá en su poder el original de la factura. 

El vendedor se queda con una copia que archivará y trasladará a su libro de facturas emitidas.   En dicha copia debe de aparecer que es «copia de factura».

Si quieres saber cómo realizar el libro de facturas emitidas, te lo explicamos de forma muy sencilla y te damos gratis la plantilla registro de libro de facturas emitidas,  para que puedas llevar la contabilidad de tu negocio fácilmente. Inicia factura debe de aparecer qué es copia del original.

¿Qué es un duplicado de factura?

El duplicado de factura es el documento que se solicita al vendedor en los siguientes casos:

1. Cuando se vende a varios compradores:  cada uno de ellos tiene derecho a tener un duplicado.
2. Cuando la factura original se ha perdido:  el cliente tiene derecho a solicitar un duplicado de ésta.

En la factura tiene que indicarse que es un duplicado de la original.

Plantillas para hacer facturas paso a paso

El proceso de hacer una factura lo puedes realizar a mano,  o bien se puede hacer la factura en Word pero lo que recomendamos desde economíafacil.net es realizar las facturas en excell. A continuación tienes  plantillas gratuitas para hacer facturas  siguiendo los pasos que te hemos explicado:

• Plantilla para hacer factura gratis en excell
• Plantilla para hacer factura gratis en word.

Los errores al hacer una factura

Una vez que sabes Cómo elaborar una factura es importante que tengas en cuenta serie de equivocaciones frecuentes al hacer una factura.  Son las siguientes:

1.  No incluir en la factura todos los datos necesarios . Tanto del emisor y del receptor (nombre y apellidos y razón social NIF o CIF y dirección de ambos), el número de la factura, la fecha y descripción de producto junto con la base imponible, tipo impositivo de IVA, cuota de IVA y total factura. Desde economiafacil.net te recomendamos poner una fecha de vencimiento de la factura, así como la forma de pago (sea al contado, mediante cheque, transferencia etc)
2.  No detallar todos los conceptos que se han de facturar . Lo ideal es desglosar todos los trabajos o servicios al máximo, así como los productos adquiridos. Este detalle favorece tanto al comprador, porque así tiene más información, como al vendedor, porque son conceptos que se han realizado y por los que va a cobrar el importe de los mismos.
3.  No archivar de manera adecuada las facturas.  Se pueden guardar usando un programa de facturación y también se pueden guardar en formato papel. Deben estar separadas las facturas emitidas de las recibidas y tienen que estar ordenadas.
4.  Identificar factura electrónica con factura en pdf.  Esto es un error habitual al facturar. La factura electrónica debe de tener una firma electrónica para considerarse como tal.
5.  No respetar el orden de fechas de la factura al numerarlas.  Es muy importante que las facturas emitidas estén numeradas por orden de fecha. Si se produce un error se deberá indicar en la factura la rectificación pertinente y emitir la  correcta.
6.  No cometer faltas de ortografía.  Es bastante dañino para la imagen de la empresa. 

Esperamos que hayas aprendido a hacer una factura siguiendo estos sencillos pasos y que lo pongas en práctica llevando tú mismo la gestión de tu negocio de manera fácil. Ahorra dinero con los consejos de economiafacil.net.

Sin pagar más: Consejos para mejorar la calidad de Internet en tu empresa

Las empresas de todo el mundo han debido enfrentar las dificultades que provocó en el ...
Leer Más

La Factura proforma

¿Qué es una factura proforma? La factura proforma (a veces llamada erróneamente pro forma),  es ...
Leer Más

¿Qué es y Cómo hacer el Libro de facturas emitidas y recibidas en excell?

En este artículo te explicamos de manera muy sencilla cómo puedes llevar la gestión de ...
Leer Más

Cómo hacer una factura paso a paso

¿Qué es una factura? Una factura es un documento que el vendedor entrega al comprador ...
Leer Más

¿Puedo hacer una factura sin ser autónomo?

Es una pregunta que hemos oído numerosas ocasiones. Pero antes de responderla es necesario tener ...
Leer Más

La entrada Cómo hacer una factura paso a paso se publicó primero en .

Si NO se realiza una actividad habitual puedes, entonces, no estar dado de alta en RETA. Dicho  de otra manera, para  poder facturar sin ser autónomo es necesario que la actividad económica que se realice no sea habitual. Sólo en ese caso se podrá facturar sin estar dado de alta en el RETA .

¿Qué entendemos por actividad económica no habitual?

Esa es la cuestión para saber si se pueden hacer facturas sin ser autónomo. La normativa no es clara al respecto, así que nos basamos en jurisprudencia: hay sentencias del Tribunal Supremo que ponen de manifiesto que si los ingresos superan el salario mínimo interprofesional se considera que la actividad económica es habitual.

Por tanto, si los ingresos mensuales son inferiores a 950 € brutos (Salario Mínimo Interprofesional del año 2020),  se puede hacer factura sin ser autónomo.

Pero como indicamos esta no es una condición claramente establecida en la normativa y por tanto es posible que haya que defenderla en los tribunales,  aunque también cabe decir que la gran mayoría de casos han seguido esta línea. 

Hay personas que tienen un empleo en el Régimen General y además una pequeña actividad que puede ser consecuencia de un proyecto que está sus inicios.  En ese caso  estará justificado que no es una actividad habitual  y no se estará obligado estar dado de alta en la Seguridad Social (régimen de autónomos). Luego, hacer factura sin ser autónomo estará justificado. Pero si no se tiene un trabajo por cuenta ajena y se realiza una actividad en la que los ingresos no superan el salario mínimo interprofesional,  lo mejor es presentar un escrito en la Seguridad Social para que quede constancia de este hecho y no te den de alta de oficio. 

¿Cómo emitir una factura sin ser autónomo

 Una vez aclarado que es posible emitir una factura sin ser autónomo, es decir, sin estar dado de alta en la Seguridad Social, vamos a contarte cómo hay que realizarlas. Lo primero es darse de alta en Hacienda.  Es importante entender que La Seguridad Social y Hacienda son dos organismos diferentes e independientes en cuanto a las obligaciones que generan.

Descargar Modelo de Factura

El alta en Hacienda se hace mediante la cumplimentación del modelo 036 o 037.  Éstos son modelos que permiten que se pueda declarar  el IVA y el IRPF:

• El IVA ser declarará trimestralmente con el modelo 303.
• Los pagos fraccionados de IRPF también ser realizarán trimestralmente, con el modelo 130, si procede. 

Si no nos damos de alta en Hacienda no se estarían pagando impuestos por las cantidades ingresadas y eso es absolutamente ilegal. Es necesario declarar IVA e IRPF independientemente de que se esté dado de alta en la Seguridad Social o no. Además Hacienda puede detectar,  con bastante facilidad,  que no se han pagado impuestos por las declaraciones de las empresas con las que hemos tenido actividad comercial.

Un ejemplo sobre hacer factura sin ser empresa

Una persona está iniciando un negocio, vende muñecas de goma EVA a través de una página que ha creado en Internet. De entrada no sabe si el negocio tendrá una rentabilidad elevada o no.  ¿Qué ocurre si le piden una factura al comprarle un cliente una o varias muñecas?  ¿Puede emitir factura sin estar dado de alta en la Seguridad Social? Según lo que hemos visto,  la respuesta es SI. Puede hacer factura como particular,   porque la actividad que está realizando genera unos ingresos que no superan el salario mínimo interprofesional. Se entiende por ello que es una actividad no habitual.

 Son los ingresos los que hay que comparar con el SMI no los beneficios  Esta es una duda muy habitual.

Hacer factura sin estar dado de alta en la  Seguridad Social será obligatorio para este vendedor de muñecas, pues tendrá que cumplir con la legalidad vigente.  Tendrá quedarse de alta en Hacienda, como  hemos comentado anteriormente, cumplimentando el modelo 036 o 037  (esto no tiene ningún coste). Además en la propia factura debe aparecer el IVA que será,  en este caso, de un 21%,  habiéndole restado el correspondiente IRPF.

El vendedor de muñecas por internet, cada tres meses liquidará el IVA:  esto se realizará restando el IVA acumulado por la venta de muñecas con el IVA acumulado por la compra de todo el material necesario y todos los gastos ocasionados al fabricar el producto, es decir, restará el IVA de las facturas emitidas con el IVA de las facturas recibidas. La diferencia será positiva o negativa. Si es positiva habrá que pagar a Hacienda y si es negativa Hacienda le devolverá. También presentará trimestralmente el modelo de pagos fraccionados de IRPF.

Esperamos que se hayan aclarado tus dudas sobre si se puede hacer factura siendo particular. En economíafacil.net estamos encantados de poder ayudarte sobre cuestiones cotidianas de carácter económico y financiero.

Sin pagar más: Consejos para mejorar la calidad de Internet en tu empresa

Las empresas de todo el mundo han debido enfrentar las dificultades que provocó en el ...
Leer Más

La Factura proforma

¿Qué es una factura proforma? La factura proforma (a veces llamada erróneamente pro forma),  es ...
Leer Más

¿Qué es y Cómo hacer el Libro de facturas emitidas y recibidas en excell?

En este artículo te explicamos de manera muy sencilla cómo puedes llevar la gestión de ...
Leer Más

Cómo hacer una factura paso a paso

¿Qué es una factura? Una factura es un documento que el vendedor entrega al comprador ...
Leer Más

¿Puedo hacer una factura sin ser autónomo?

Es una pregunta que hemos oído numerosas ocasiones. Pero antes de responderla es necesario tener ...
Leer Más

La entrada ¿Puedo hacer una factura sin ser autónomo? se publicó primero en .